An Ngọc
2 năm kinh nghiệm · TP. Hồ Chí Minh

An Ngọc

Hành chính - Nhân sự

An Ngọc làm Hành chính - Nhân sự 2 năm tại một công ty bán buôn. Việc chính của Ngọc là tuyển dụng, quản lý giấy tờ và dùng AI để làm báo cáo nhanh hơn.

Thế mạnh

Ba việc Ngọc làm hằng ngày và đã có kết quả rõ ràng.

Tuyển dụng

Đăng tin, lọc hồ sơ và theo dõi số ứng viên theo từng vị trí. Ngọc từng tuyển đủ 20 nhân công sản xuất cho chi nhánh.

Quản lý giấy tờ

Sắp xếp hồ sơ, hợp đồng và hóa đơn theo quy tắc rõ ràng. Cần giấy nào thì mở đúng thư mục là thấy.

Dùng AI làm báo cáo

Nhờ AI đọc giấy tờ, lập bảng Excel, viết nhận xét và làm slide. Báo cáo cuối tháng giờ chỉ cần một lệnh.

Thành tích

Kết quả Ngọc làm được tại công ty trong 2 năm qua.

100%

Đạt chỉ tiêu tuyển dụng

Tuyển khoảng 20 nhân công sản xuất cho vị trí ở chi nhánh, đủ số lượng được giao.

200 người · 1 tiếng

Kiểm tra tổng lương toàn khối

Rà xong tổng lương của 200 nhân sự toàn khối trong một tiếng.

Sắp xếp lại hồ sơ, hợp đồng

Chia lại toàn bộ kho hồ sơ và hợp đồng theo loại. Mọi người tìm giấy tờ nhanh hơn trước.

Dự án đã làm

Ngọc làm 7 dự án này trong khóa học dùng AI cho công việc văn phòng.

Dự án 1

Tự động phân loại giấy tờ

AI chia 228 file giấy tờ lộn xộn vào 10 thư mục theo loại. Sau đó lập bảng tổng hợp Excel.

Giấy tờExcel
Dự án 2

Bộ quy tắc viết cho AI

Rút ra quy tắc từ 5 bài viết mẫu của công ty. Bài Facebook, email và thông báo do AI viết đọc như người thật viết.

Viết bàiEmail
Dự án 3

Bộ nhận diện thương hiệu

Gồm bảng màu, kiểu chữ, logo nền sáng và nền tối. Kèm mẫu ảnh Facebook và ảnh story để mọi thiết kế đồng bộ.

Thiết kếThương hiệu
Dự án 4

Slide báo cáo tháng từ Excel

Biến bảng Excel thành bộ slide 10 trang, có bản PowerPoint và PDF. Mở trên máy khác vẫn không lỗi chữ.

Báo cáoPowerPoint
Dự án 5

Báo cáo giấy tờ cuối tháng bằng một lệnh

Gõ một lệnh là AI đọc hóa đơn, hợp đồng và phiếu thu. AI tự lập bảng Excel, viết nhận xét, làm slide và PDF.

Tự động hóaBáo cáo
Dự án 6

Tổng hợp hồ sơ ứng viên theo vị trí

Gom số CV từ VietnamWorks, Zalo và email về một bảng, cập nhật mỗi sáng. Trước đây việc này mất 30 phút cho mỗi vị trí.

Tuyển dụngTự động hóa
Dự án 7

Trợ lý Telegram cho phòng Nhân sự

Mỗi sáng 7h30 gửi tin pháp luật lao động. Trợ lý còn tóm tắt email, nhắc lịch hẹn và trả lời câu hỏi.

Trợ lý AITelegram

Dịch vụ tư vấn

Ngọc nhận tư vấn cho phòng Hành chính - Nhân sự và người làm văn phòng.

Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ

Ngọc hướng dẫn cách đặt tên file, chia thư mục và lập bảng theo dõi giấy tờ.

Phù hợp phòng hành chính đang mất nhiều thời gian tìm giấy tờ.

Liên hệ báo giá

Tuyển dụng nhanh

Tư vấn cách đăng tin, lọc hồ sơ và gom số ứng viên các kênh về một bảng.

Phù hợp công ty cần tuyển nhiều vị trí cùng lúc.

Liên hệ báo giá

Dùng AI làm báo cáo

Hướng dẫn dùng AI tự lập báo cáo tháng, kiểm tra bảng lương và nhắc việc.

Phù hợp người làm văn phòng muốn bớt việc nhập liệu lặp lại.

Liên hệ báo giá

Giá mỗi gói tùy khối lượng việc. Bạn đặt lịch tư vấn hoặc gửi email mô tả nhu cầu, Ngọc sẽ trả lời kèm báo giá.

Đặt lịch tư vấn

Bạn chọn một giờ trống để trao đổi với Ngọc qua Google Meet. Ngọc nhận tư vấn thứ Hai đến thứ Sáu từ 18h đến 20h, thứ Bảy từ 10h đến 16h, theo giờ Việt Nam.

Đặt xong, bạn quét mã QR để chuyển khoản, giờ đó được giữ trong 30 phút. Ngọc thấy tiền về sẽ xác nhận, bạn nhận email kèm link họp.

1. Gói tư vấn
2. Thời lượng
3. Ngày

Đang tải giờ trống

4. Giờ bắt đầu
5. Thông tin của bạn

Liên hệ

Để nhận báo giá, bạn gửi email cho Ngọc. Bạn ghi rõ việc cần hỗ trợ và số nhân sự của công ty.

Email: